Organizar una boda puede parecer una tarea abrumadora, pero con una planificación adecuada, el proceso se convierte en una experiencia emocionante y gratificante.
Aquí te presento una guía paso a paso para organizar la boda de tus sueños en un plazo de 12 meses. ¡Vamos a ello!
12 meses antes de la boda
Establecer un presupuesto
El primer paso es definir cuánto están dispuestos a gastar. Esto les permitirá tomar decisiones informadas durante todo el proceso. Es crucial que ambos estén alineados en cuanto a sus expectativas y prioridades.
¿Cuál es la parte más importante para ustedes? ¿La recepción, la música, el vestido? Tener claro esto desde el principio les ayudará a distribuir el presupuesto de manera efectiva.
Crear la lista de invitados
La lista de invitados puede ser una de las partes más complicadas. Es recomendable comenzar con una lista preliminar que incluya a todos aquellos que les gustaría invitar.
Luego, divídanla en categorías: familia cercana, amigos íntimos, compañeros de trabajo, etc. Esto les facilitará hacer recortes si es necesario. Recuerden, cada invitado adicional implica un costo más elevado.
Buscar y reservar el lugar de la ceremonia y recepción
Elegir el lugar adecuado es una de las decisiones más importantes.
Tómense su tiempo para visitar varios salones de eventos, comparen precios, servicios incluidos y, sobre todo, la disponibilidad en la fecha que desean.
Algunos lugares populares pueden estar reservados con más de un año de antelación, así que no demoren en esta tarea.
10-11 meses antes de la boda
Contratar a un fotógrafo/videógrafo
Las fotos y el video serán los recuerdos tangibles que quedarán de su boda.
Investiga, revisa portafolios, y asegúrate de contratar a alguien cuyo estilo encaje con lo que tienen en mente.
Un buen fotógrafo/videógrafo capturará los momentos más especiales de una manera que realmente refleje la esencia de su día.
Elegir la música y entretenimiento
La música es clave para crear el ambiente perfecto. Ya sea que prefieran una banda en vivo, un DJ, o ambos, es importante reservarlos con tiempo.
También piensen en otros elementos de entretenimiento, como fotomatones, espectáculos en vivo, o cualquier otra cosa que refleje su personalidad como pareja.
Diseñar la papelería de la boda
Desde las invitaciones hasta los menús, la papelería de la boda es una oportunidad para expresar su estilo y tema.
Consideren el tipo de papel, la tipografía, y los colores que usarán.
También es el momento de enviar los "save the dates" para que los invitados marquen la fecha en sus calendarios.
8-9 meses antes de la boda
Seleccionar el menú y pastel de boda
¡La parte más deliciosa de la planificación! Comiencen por seleccionar un catering que ofrezca degustaciones. No olviden tener en cuenta las dietas especiales de algunos invitados.
En cuanto al pastel, además de delicioso, debe ser una obra de arte. Asegúrense de que el estilo del pastel complemente la temática de su boda.
Elegir el vestido de novia y el traje del novio
Este es un momento especial, especialmente para la novia. Visiten varias tiendas, pruébense diferentes estilos, y no se apresuren.
Para el novio, el proceso puede ser más sencillo, pero es igualmente importante que su atuendo refleje su personalidad y esté en armonía con el vestido de la novia.
Contratar transporte
Si la ceremonia y la recepción son en lugares diferentes, o si tienen invitados de fuera de la ciudad, el transporte es esencial.
Considere contratar autobuses o limusinas para asegurar que todos lleguen a tiempo y sin contratiempos.
6-7 meses antes de la boda
Planear la luna de miel
¡Hora de soñar con el destino de su luna de miel! Decidan si prefieren una playa paradisiaca, una aventura en la montaña, o un recorrido cultural por Europa.
Una vez elegido el destino, reserven vuelos, hoteles y cualquier actividad que quieran realizar durante su viaje.
Coordinar la decoración y flores
La decoración y las flores darán vida a su visión de la boda. Reúnanse con su florista para elegir las flores de temporada que se alineen con su paleta de colores.
También decidan si quieren centros de mesa, arcos florales, y cualquier otro elemento decorativo que haga destacar su evento.
4-5 meses antes de la boda
Finalizar el programa de la ceremonia
Definan el orden de los eventos durante la ceremonia: entrada, lecturas, votos, intercambio de anillos, etc. Asegúrense de coordinar esto con el oficiante de la ceremonia y cualquier otra persona que participe para que todos estén en sintonía.
Hacer las pruebas de maquillaje y peinado
Para evitar sorpresas el día de la boda, es importante hacer pruebas de maquillaje y peinado con anticipación. Esto permitirá hacer ajustes y asegurarse de que el look sea exactamente lo que desean.
2-3 meses antes de la boda
Enviar invitaciones finales
Este es el momento de enviar las invitaciones formales. Asegúrense de incluir toda la información necesaria: dirección, horario, código de vestimenta, y cualquier otra instrucción relevante. No olviden solicitar la confirmación
Preparación de Recuerdos para Invitados
Si planeas ofrecer regalos a tus invitados, este es el momento de prepararlos. Considera algo personalizado o significativo que puedan llevarse como recuerdo de tu boda.
La Semana de la Boda
Descanso y Relajación
Es fácil dejarse llevar por el estrés, pero es importante tomar tiempo para relajarse. Duerme bien, come saludablemente y dedica tiempo a actividades que te ayuden a liberar tensiones.
Preparativos de Último Minuto
Haz una última revisión de todos los detalles. Asegúrate de que todo esté en orden y que todos los involucrados sepan exactamente qué hacer.
El Gran Día
Finalmente, ha llegado el momento de disfrutar. Todo el esfuerzo y la planificación han culminado en este día, así que relájate, confía en que todo saldrá bien y disfruta de cada momento.
Organizar una boda puede ser un desafío, pero con una planificación adecuada, se convierte en una experiencia gratificante y hermosa.
Recuerda que lo más importante es celebrar el amor que compartes con tu pareja. Todo lo demás es simplemente el marco para ese momento
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